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档案柜和文件柜是一样的吗。这个是不一样的。文件柜是一个统称,文件柜的总类是比较多的。档案柜是专门用于存放档案的,有移动式档案柜。下面我就给大家具体讲解一下档案柜和文件柜是一样的吗,档案柜和文件柜的主要区别的具体内容吧。
档案柜和文件柜是一样的吗:
文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架,而档案柜则更加注重保密性与安全性,并有特殊的维护和管理方法。
1.首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。
2.其次就是容量的却别,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也搜索不同,而档案柜则属于大型的办公家具,因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。
3.最后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别,文件柜通常是办公室内公用的,因此不上锁,谁都可以用,甚至有的文件柜就没有配备锁具,而档案柜则是需要专人看管,并且柜体上配有1-3中锁具,安全性极高。
现在你知道文件柜和档案柜的区别了吗?一般的常规办公室只需要文件柜,而特殊部门则需要使用档案柜。
材质
办公文件柜是优质冷轧板,精模具化半斤流水线精工而成,再经过人体工程学的精心设计制作而成的,钢制办公文件柜以不同于木质结构的柔美之外的简约舒展的线条,被更多的办公空间所吸纳和引进,耐压、强度大、抗冲击力强,不易变形,是钢制办公家具最显著的优势,而在设计风格上,钢制家具的设计过程摒弃一切多余的细节,功能至上,依据办公室的空间结构和业务条件取不同规格而设计。
外观
档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来 也更加的大气。
资料储量
同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存储量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。
资料查找
使用档案柜查找的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。
使用寿命
普通品质的铁皮文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换,而档案柜的使用寿命要比优质文件柜的使用寿命更长一些。
耐用方面
档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
阅读已结束,看完本文“档案柜和文件柜是一样的吗,档案柜和文件柜的主要区别”相信大家已经对档案柜和文件柜是一样的吗,档案柜和文件柜的主要区别有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来振越官网,咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的,振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。