广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
在信息时代,传统档案已经升级为数字档案。档案管理已经从传统的管理模式转变为数字化管理模式,这是必然趋势。数字档案馆是指利用现代信息技术收集、加工、存储和管理数字档案信息,通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统,以满足信息社会对档案信息资源管理和利用需求的不断增加。接下来,我将与大家分享数字档案馆的建设方案。
开发和搭建应用系统服务平台
数字档案馆的建设计划包括应用系统的开发和服务平台的建设。我们鼓励软件开发公司运用先进的技术手段,对“收集、管理、保存、利用”等功能模块或子系统进行专业的深度拓展和创新开发。数字档案馆的网络架构通常面向不同的对象,建立在现有不同的网络基础上的服务平台,并提供相应级别的数字档案信息资源共享服务。数字档案馆系统软件一般包括操作系统和数据库系统。数字档案馆系统的硬件设施主要包括服务器、终端存储和其他存储。
二是建设数字档案资源
数字档案资源建设是数字档案建设的核心内容,也是一项经常性的业务工作。其主要内容包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、数字档案资源库建立等。电子文件接收应根据文件接收范围建立电子文件接收系统和机制,并配备必要的技术手段,从源头上保证数字档案信息的真实性、完整性和可用性。目前,传统载体档案数字化是构建数字档案资源的重要途径之一。档案数字化工作是一个系统工程,涉及文件保护和存储评估。
建立一个保障体系
数字档案建设计划包括安全系统建设。安全系统细分为安全系统和标准规范系统。数字文件的安全包括数字档案数据的安全和信息系统及其网络平台的安全。数据安全的目标是保证数字文件信息的可靠性、可用性、不泄露或非法更改。系统及其网络平台的安全要求是保持系统软硬件的稳定性、可靠性和可控性。实现数字文件的各项功能,必须严格遵守信息化和档案管理的法律法规和标准。数字档案建设必须严格遵守国家标准和国家标准。
信息化和智能化是新时代的特征,数字档案馆的创建是必然趋势,也是档案部门展示新成就的重要渠道。因此,数字档案馆的建设方案包括应用系统的开发和服务平台的建设、数字档案资源的建设和保障系统的建设。我们可以参考这些方案,根据单位自身的实际情况建设数字档案馆。