广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
档案密集架怎么摆放?这个问题问我就对了,身为档案密集架厂家人员,对于这方面那是必须知道的。对于档案密集架的摆放问题,这个是要根据不同的人员来具体订制的,房间的大小,方位,等问题。下面我就给大家具体讲解一下档案密集架怎么摆放,档案在密集架摆放顺序的具体内容吧。
档案密集架怎么摆放:
在设计密集架的摆放方式之前,我们要大概知道档案室的容量,最好可以有档案室的房间设计图,这样就可以根据密集架的大小来算出整个房间大概可以容纳多少密集架了。在有了大致的数目之后,我们就要根据房间的实际情况来设计密集架的摆放形式。
由于每个企业的档案存放室大小不同,所以需要专业的人员上门测量尺寸,而后得出一套设计方案。一般情况下,测量档案存放室的长度、宽度、高度决定了档案密集架的组列,若房间内全部的位置都要摆放密集架,那只需要留出开关门和窗的位置;若档案存放室需要放置其他桌椅等办公用品,那它们也会影响到密集架的布局和排列,所以我们需要提前把桌椅等物品所占的空间剔除在外,然后再计算密集柜可摆放的组数和列数,最大化的利用空间。
另外,为了让档案管理人员方便操作,通常会在墙边和密集架中间空出一米的距离,这样方便档案推车的运行,而且过窄也会觉得压抑不舒服。如果档案室空间不够大,常用尺寸不适用或者不想浪费空间,也可以对密集架的尺寸进行定制,确保合理利用好空间,人性化管理。
档案在密集架摆放顺序:
1.档案室密集架一般建议安装在一楼,因为密集架自重可以达到80kg,如果在满载的情况下可以达到560kg,所以就要求档案室每平方米承载至少在1000kg以上。
2. 档案室室内如果有大窗户应该安装窗帘,因为密集架长时间经过阳光直射会造成表面涂层老化,缩短密集架的使用寿命。
3. 档案室过道和密集架工作行程,至少要保证在1米左右,太窄的话存取档案不方便,太宽又浪费空间。
4. 密集架操作区域应该预留在门口位置,存取档案的时候可以少走冤枉路。
5. 档案室内要保持干燥,不要放置花卉等湿气大的物品。
6. 档案室需要防水,所以不建议使用水暖,以免出现漏水,造成不可挽回的后果。
一列密集架少的话是由2个架体组成的,多的话是由7个架体组成。有了基本的尺寸就可以轻松计算出档案室密集架的排列布局了,按照档案室不同的大小,可以做的长一些或者短一些。值得注意的是如果密集架的列数超过了10列,特别是组数又比较多的时候,必须要两边开门,不然打开靠边的列时会很费力气,这种布局时不合理的。一些不负责任的厂家往往会为了多卖几组密集架,而采用一侧开门的排列方式。
看完本文“档案密集架怎么摆放,档案在密集架摆放顺序”相信大家已经对档案密集架怎么摆放,档案在密集架摆放顺序有了相关的了解。如果有需要档案密集架的顾客,欢迎前来振越官网,咨询我司的客服人员。振越钢制用心为您服务。