档案密集架采购，需要注意的事项

说到档案密集架，其相比传统档案文件柜管理更加方便且储存量大。对于采购人员来说，采购优质密集架并不是一件容易的事情，需要多方面、全方位分析问题，那么采购档案密集架采购，需要注意的事项有哪些呢？本文加以分析。

一、根据档案室的空间结构来选购

档案密集架采购需要根据档案室的空间结构来选购，有一些档案室结构比较特殊，窗户、柱子等位置也比较特殊，这就需要厂家充分了解清楚档案室的空间情况，根据实际情况设计合适的规划安排，这样才能充分利用空间，存储更多的档案文件。

二、根据档案室的装修风格来选购

每个企业都有自己特有的装修风格，档案密集架采购也要考虑档案室的装修风格，确保密集架与档案室风格更加协调。我们采购的密集架风格和整体装修风格不搭，在使用过程中会产生一种不协调的感觉，从而影响到使用心情影响员工效率。

三、根据密集架的性价比来选购

性价比即产品质量与产品价格是否成正比，产品使用寿命、产品的智能化程度是否与价格成正比。首先，大家要从架体、配件、承重力、喷涂等方面考察密集架的质量。一般来说，质量越好的档案密集架，生产成本也较高，价格也会稍高；原材料劣质、喷涂工艺较差、质量较差的密集架，生产成本也较低，价格也会稍低，因此档案密集架采购考虑产品的性价比是十分有必要的，不得一味的考虑低价！

基于当前的形势变化，对我国企事业单位档案管理、档案装具相应的提出了更高的要求，因此必须进行相应的改变以与新形势相适应，以上三个方面是档案密集架采购时必须考虑的问题，从而确保档案室美观有序、确保档案室空间得到充分利用，提高档案管理工作水平，推进档案管理工作更加科学化、规范化！