广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
现代化科技的发展,很多企业的实体档案文件在日益扩增,对档案管理工作压力非常巨大,不论是盘点、查阅、归还都非常的复杂。传统档案管理下,档案管理起来十分麻烦,工作量也十分巨大,还无法避免造成档案丢失、混乱等情况。而选择智能档案库房建设,其能有效解决传统档案管理方式的弊端,减少管理压力和提高效率。本文简单介绍一下其功能特点。
一、实现档案科学管理
智能档案库房建设实现了档案信息化的交互、综合和共享,完全实现了对局域信息和远程信息的实时监控,实现了对档案文件的收集、保管和利用的一体化管理;集中部署数字化档案管理系统,实现各门各类档案的集中科学管理。
二、实现自动控制温湿度
智能档案库房建设实现了自动控制温湿度,档案存放寿命和其存放环境有着非常大的关联,较差的存放环境会加快对档案的存放寿命造成破坏,为了使档案室的环境质量符合档案存放的要求,需采取一定的措施,对档案室的环境质量进行实际检测和控制。通过增加恒温恒湿一体机、空调等,智能控制连接设备,设定合适的阈值,实现对档案室的自动实时控制环境的目标。
三、实现了净化空气质量功能
智能档案库房建设实现了净化空气质量功能,档案盒在长期存放下,很容易附带各种具有破坏性的霉菌,以及档案室内的空气中掺杂着各种有毒物质,不仅对档案是一种损害,同时也对影响着管理人员的健康,因此档案的消毒灭菌、空气净化是非常的重要,档案室内配置消毒净化设备、空气质量净化器,智能控制器连接设备,实现定时开关进行档案室消毒净化。
选择智能档案库房建设,其能实现档案科学管理、安全保护由被动人工管理转向现代化、智能化、科学化、人性化管理!