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智能档案库房建设,实现智慧化科技管理!

文章出处:振越集团    人气:    发表时间:2022-06-09 16:29:05

现代化科技的发展,很多企业的实体档案文件在日益扩增,对档案管理工作压力非常巨大,不论是盘点、查阅、归还都非常的复杂。传统档案管理下,档案管理起来十分麻烦,工作量也十分巨大,还无法避免造成档案丢失、混乱等情况。而选择智能档案库房建设,其能有效解决传统档案管理方式的弊端,减少管理压力和提高效率。本文简单介绍一下其功能特点。

 智能档案库房建设

一、实现档案科学管理

智能档案库房建设实现了档案信息化的交互、综合和共享,完全实现了对局域信息和远程信息的实时监控,实现了对档案文件的收集、保管和利用的一体化管理;集中部署数字化档案管理系统,实现各门各类档案的集中科学管理。

二、实现自动控制温湿度

智能档案库房建设实现了自动控制温湿度,档案存放寿命和其存放环境有着非常大的关联,较差的存放环境会加快对档案的存放寿命造成破坏,为了使档案室的环境质量符合档案存放的要求,需采取一定的措施,对档案室的环境质量进行实际检测和控制。通过增加恒温恒湿一体机、空调等,智能控制连接设备,设定合适的阈值,实现对档案室的自动实时控制环境的目标。

三、实现了净化空气质量功能

智能档案库房建设实现了净化空气质量功能,档案盒在长期存放下,很容易附带各种具有破坏性的霉菌,以及档案室内的空气中掺杂着各种有毒物质,不仅对档案是一种损害,同时也对影响着管理人员的健康,因此档案的消毒灭菌、空气净化是非常的重要,档案室内配置消毒净化设备、空气质量净化器,智能控制器连接设备,实现定时开关进行档案室消毒净化。

选择智能档案库房建设,其能实现档案科学管理、安全保护由被动人工管理转向现代化、智能化、科学化、人性化管理!


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