广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
科技化时代的发展,加快了各行产品的创新,衍生了许多智能科技产品,就比如智能电动密集架产品,在档案管理领域是不二的选择,其加速了档案管理的科学化、信息化的发展,提高了档案管理工作效率。智能档案库房建设的优势是什么呢?具备哪些功能?下面我们详细分析下。
一、具备环境监控系统,有效提升档案存放寿命
智能档案库房建设的优势之环境监控系统,我们通过环境监控系统,可自动监测与控制空调、恒温恒湿一体机、空气质量仪等环境监控设备,再加上科学信息技术的助力,把设备与相关系统进行联动,就可以对库房的温湿度、有害物质等数值实现监测与控制,若这些数值超标,环境监控系统会自动进行控制,直到库房环境质量达到设置的数值,系统才会停止工作。
二、具备安防监控系统,有效提升档案安全防护
智能档案库房建设的优势之安防监控系统,我们通过安防监控系统,可加强档案安全防护工作。可在档案室重要的出入口安装红外传感器、视频监控,来检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,提高人员及档案安全。除此之外智能密集架内每个架体都会配有对射红外,紧急开关、挤压保护、漏电保护等多项防护功能,充分保护了管理人员的人身安全,杜绝安全隐患。
三、具备RFID管理系统,实现档案自动化盘点
智能档案库房建设的优势之RFID管理系统,利用RFID科技技术,我们通过RFID标签、RFID馆员工作站、RFID盘点车、智能手持阅读器等设备与配套的系统相互联动,就可以实现档案的上下架、盘点、理架、查找等功能;并具备数据采集处理及批处理效果;真正实现了无序存放、有序管理的档案管理工作。
通过以上介绍,相信大家可以发现智能档案库房建设的优势的实用性,不仅可以提升档案存放寿命,还可以提升档案管理效率,并提高人身和档案防护安全。实现档案无序存放、有序管理,助力档案管理工作的进一步发展!