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智能档案密集架的标准

文章出处:智能档案密集架厂家    人气:    发表时间:2021-06-25 14:20:35

智能档案密集架的标准。厂家直销智能档案密集架,支持智能档案密集架招标。智能档案密集架的标准尺寸是900*600*2400mm,但是这个还是得根据房间的大小来设计,才能够节约成本。下面我就给大家具体讲解一下智能档案密集架的标准的具体内容吧。

档案密集架适合档案存储量大的企事业单位,主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。

档案密集架应执行DA/T7-92《直列式档案密集架》、GB/T13668-2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》、GB/T13667.3-2003《手动密集架技术条件》等国家标准,特别是DA/T7-92直列式档案密集架行业标准第五条款中手动密集架的规定。

一、结构

直列式档案密集架均为装配组合式结构,手动密集架配有一套手动运行结构;……。它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘等零部件组合而成。搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度,立柱上挂板孔间距为5Omm。应按规定铺装轨道,安装传动机构、防倒装置及挡块等。轨道可用膨胀栓或射钉安装,与地面齐平,也可安装在地表面上。应设置防尘装置,可根据需要设置照明灯等。

二、加工制造

1、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺,无裂纹及伤痕。

2、所有焊接件应焊接牢固,焊痕光滑、平整。

三、制造公差

1、每标准节组装后,外廓尺寸 (长、宽、高)的极限偏差为±2mm。

2、每标准节组装后,侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。

3、轨道安装后,在任意lm长度内,水平度偏差不大于lmm,全长不大于4mm,轨道之间对应点的水平偏差为lmm,每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。

4、门缝间隙应均匀一致,间隙应在1~2mm之间。

5、零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB l804中的IT13~14。

智能密集架图

标准解读

《技术要求》是按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》的要求编写。在编写过程中贯彻国际标准的政策,并结合了现阶段的我国国情,在达到迫切需求的同时,做到了技术先进合理、使用方便、切实可行。还特别参照了DAT 7-1992直列式档案密集架、GB/T 13667.3-2013 钢制书架 第3部分:手动密集书架、GBT 13667.4-2013电动密集书架技术条件的要求,合理规范了智能密集架架体的结构和组成。

(1) 密集架架体自检

《技术要求》中自检功能的提出,为用户提供系统的环境、网络、通讯、声音、硬件设备自检和系统服务等方面的检测,并将检测结果及时推送给用户,为档案密集架建设提供统一规范性的功能服务,帮助用户轻松了解密集架的最新状态,改变了以前按照需求依次检测的工作,很大程度上提高了用户的工作效率,节省工作时间,同时有利于用户对密集架的实时维护。此外,还能给用户提示检测到的错误级别,可以有效避免密集架故障时的操作带来的安全隐患。

(2) 架体基本操作

《技术要求》规定了密集架智能管理系统的主界面应能进行以下操作:锁定、解除锁定、向左(右)移动、停止移动、合架及通风。特别提出了架体锁定后将不能再被动力驱动装置驱动的规定。用户遵循架体锁定功能的规定,避免了锁定后可以利用外力推动活动架可能引起的事故,确保了密集架安全稳定运行,为进入档案库房的用户提供安全可靠的架体操作服务,对档案安全管理有着规范性的指导意义。

(3) 状态显示

在密集架状态显示方面,《技术要求》提出密集架智能管理系统主界面应显示温度、湿度等实时架内的环境数据,密集架的操作状态,人员进出通道的实时状态以及各项报警信息,符合国家有关规定和安全管理规定。由此可见,库房管理员只需通过档案智能管理系统即可获得实时架内环境数据,密集架的操作状态,人员进出通道的实时状态以及各项报警信息,而不再需要亲自到档案库房查看、统计数据,大大缩短了收集所需要的时间,提高了发现问题的及时性,并且缩短了出现问题的可反应时间。用户遵循标准规定,根据提示信息操作,为库房安全管理工作带来极大便捷,提供了档案管理效率,为档案安全提供了保证。

(4) 数据通信协议

《技术要求》附录规定了《密集架控制系统总线通信协议》和《密集架控制系统网络通信协议》、《密集架位置标识码组成规则》,分别规定了外部设备通过区域控制总线与智能密集架间的通信要求、智能密集架工控机与外部系统间的通信要求及密集架编码规范。

《密集架控制系统总线通信协议》和《密集架控制系统网络通信协议》规定了密集架统一的接口标准,密集架厂商遵循这一标准,不仅降低了用户单位智能密集架的建设应用以及与其他业务系统的衔接难度。还为密集架的维保服务提供的依据和保障,减轻了对用户单位智能密集架的维护、升级、改造等方面的障碍,使密集架的应用与监管更高效。

《密集架位置标识码组成规则》规定了统一的密集架编码规范,解决了用户密集架编码多样性的问题。显然,同一规则下,不同用户单位不同密集架都拥有唯一不能重复的编号,编码有着充分的可扩展性,可满足用户单位对密集架管理的所有需求。用户单位依据编码规则对密集架进行编码,便于与业务系统的整合,更有利于统一管理、维护和使用。

套色智能密集架图

(5) 安全保护要求

安全保护要求涉及人身和重大财产安全,是国家强制性标准规定。《技术要求》规定了密集架安全保护要求,涉及架体运行安全、数据传输安全、用电安全。其中,用电安全要求中,特别提出了采用额定输出电压不超过36V的直流电源,确保库房内走线的正规与整洁。这意味着整个密集架架体,除了固定架仍需要有外接的220V强电外,其他整个区的活动列都将不再超过36V的直流电源,避免了安装维修人员、库房管理员接触危害人身安全的事故,保障人员的安全。

(6) 架内环境监控

在架内环境监控方面,《技术要求》规定了密集架应支持采集和全天记录密集架内温湿度数据,并自动通风换气,保持架内适宜环境。架内环境监控功能的提出,为用户提供架内温湿度数据及自动通风换气功能,保证档案或资料的存放条件,当环境数据不满足存放条件时及时提示用户,成为密集架建设必不可少的要求,有利于用户对库房内环境的实时监控,提高了密集架的智能化水平,对保障档案和环境安全都具有重大意义。

经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准,以下12项标准为推荐性行业标准,现予以发布,自2018年1月1日起实施。

1.DA/T 31—2017《纸质档案数字化规范》(代替DA/T 31—2005)

2.DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》(代替DA/T 35—2007)

3.DA/T 59—2017《口述史料采集与管理规范》

4.DA/T 60—2017《纸质档案真空充氮密封包装技术要求》

5.DA/T 61—2017《明清纸质档案病害分类与图示》

6.DA/T 62—2017《录音录像档案数字化规范》

7.DA/T 63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》

8.DA/T 64.1—2017《纸质档案抢救与修复规范第1部分:破损等级的划分》

DA/T 64.2—2017《纸质档案抢救与修复规范第2部分:档案保存状况的调查方法》

DA/T 64.3—2017《纸质档案抢救与修复规范第3部分:修复质量要求》

9.DA/T 65—2017《档案密集架智能管理系统技术要求》

10.DA/T 66—2017《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》

11.DA/T 67—2017《档案保管外包服务管理规范》

12.DA/T 68—2017《档案服务外包工作规范》

随着互联网技术的飞速发展,档案管理领域也开始推出使用数字化技术管理纸质档案,延长纸质档案保存时间,这其中自然就用用到如今非常流行的智能档案密集架,通过智能化管理系统,使档案管理更加安全、科学、高效、智能。

阅读已结束,看完本文“智能档案密集架的标准”相信大家已经对智能档案密集架的标准有了相关的了解。如果有需要玻片柜、玻片密集柜、密集书架、财务档案密集架、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来我司密集架厂家,现场进行了解(官网提供在线看厂)。需要档案库房建设的,我司密集架厂家提供档案库房解决方案。一站式精心为您打造。

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