档案怎么上密集架，怎么在密集架上合理整理档案

档案怎么上密集架，需要如何整理密集架上的档案至关重要，下面小编详情絮叨絮叨。　　

档案整理是指对档案进行分类、编写、整理、编号、编目、建档储存等过程。而档案员的日常工作就是利用档案密集架更好的整理好档案，以备后期的调阅以及形成一个有序的系统。

　　档案员档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有参考保存价值的文件材料。包括收发文件、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等。在办理完毕后均须整理保存，并储存进档案密集架中分类管理，合理利用。

　　档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理，二是以“件”为单位整理，以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。以件为单位的就是独立的档案，这些档案资料都要根据类型进行储存进档案密集架中，档案密集架可以大批量分门别类的储存，形成便捷有效的储存和调阅。

　　档案密集架是如何帮助档案员的，对于档案员来说，储存空间的大小是档案整理的关键因素。而在用地成本日益高昂的今天，企业留给档案室的空间是有限的。而档案资料却在以每天海量的增加，所以购置能够节约用地和提升储存量的档案密集架是非常必要的。

　　档案密集架使用起来还更加的安全便捷，手动摇动就可以移动一整列的密集架。相应的层列可以按照档案类别来储存和标记，这样一来调阅和储存就更加的方便快捷了。并且档案密集架的安全性能很高，可以有效的保护档案员和档案资料的安全。

　　档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。让密集架层板均匀承重，受力平衡，以免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集架的时候可以将上面的资料摆放的较为宽松一点，从而能在拿资料的时候方便一点。

　　大多数的档案管理员都会先将资料存放进档案盒中，然后再摆放到密集架上，但是每个档案盒外形都是一样的，我们在存取资料的时候容易认错这该怎么解决呢?

　　其实我们可以在每个档案盒上进行标记字母和数字，这表示档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字作为列的位置。这样就可以准确的找到资料的位置了。

　　在整理档案盒的时候，档案管理员一般会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍就可以让整列资料盒变得整整齐齐了。